Na seção «Gerenciamento», abra a aba «Envio por e-mail». Uma janela se abrirá:

«Relatório» – nome do relatório para envio por e-mail.

«Veículos» – veículos em que se baseará o relatório para envio por e-mail.

«Destinatários» – lista de endereços de e-mails dos destinatários.

«Período de relatório» – período para geração do relatório, considerando o fuso horário definido na tarefa de envio por e-mail.

«Agendamento» – o cronograma de envio de e-mails considerando a regularidade, o fuso horário e o atraso para a geração do relatório.

«Última execução bem sucedida» – data e hora do último envio por e-mail bem sucedido.

«Próximo envio» – data e hora do próximo envio por e-mail, considerando o fuso horário especificado na tarefa de envio por e-mail. «Status atual» – o status da tarefa de envio por e-mail. Opções possíveis:

• «Em progresso» – o relatório está sendo gerado e enviado
• «Enviado» – o relatório foi gerado e enviado
• «Erro» – ocorreu um erro ao gerar ou enviar o o relatório. O status do “Erro” permanecerá até o próximo envio por e-mail
• «Linha vazia» – o envio por e-mail ainda não foi feito para esta tarefa, e o “próximo envio por e-mail” não foi ainda executado

Pressione o botão «Adicionar». Uma janela se abrirá:

Parâmetros automáticos do envio de relatórios por e-mail:

«Ativado» – ativa/desativa o envio de relatórios por e-mail.

«Nome» – nome do envio de relatórios por e-mail.

«Frequência»:

• «Diária» – o relatório será enviado diariamente
• «Semanalmente» – o relatório será enviado semanalmente
• «Mensalmente» – o relatório será enviado mensalmente

Parâmetros do relatório:

Seleção dos veículos para o envio de relatório por e-mail. Clique no link Escolha de veículos ou Escolha de motoristas. Uma janela se abrirá:

«Relatório separado para cada veículo» - os relatórios para cada veículo selecionado serão gerados individualmente. Se o relatório selecionado para envio por e-mail não suportar a geração de relatório para um dos veículos selecionados, o relatório não será gerado para este veículo.

«Um relatório para todos os veículos» - gera um único relatório para todos os veículos selecionados para envio por e-mail. Se o relatório selecionado para envio por e-mail não puder ser gerado para diversos veículos, a Omnicomm gerará separadamente relatórios individuais para cada veículo.

«Escolha de um relatório para envio por e-mail». Na seção “Relatórios”, selecione o relatório que será gerado para os veículos selecionados e adicionado ao envio por e-mail. Relatórios possíveis para envio por e-mail:

• Percurso
• Volume de combustível
• Estatísticas
• Operação do grupo
• Relatório de síntese
• Lista de operações de abastecimento e drenagem
• Relatório de turnos
• Eventos
• Infrações
• Trabalho ao longo de um período de tempo
• Passagem por cerca eletrônica
• Deslocamento entre paradas
• Fornecimento de combustível, carregamento do caminhão-tanque e drenagem
• Carga ao longo do tempo
• Execução de viagens
• Viagens ativas

O «Período de relatório» é definido de acordo com a frequência de envios por e-mail.

Para envios diários:

de – especifique o horário inicial do período de relatório.

até – especifique o horário inicial do período de relatório.

Para envios semanais:

de – especifique o dia da semana para início do período de relatório.

a – especifique o dia da semana para término do período de relatório.

Para envios mensais:

de – especifique o dia do mês e hora para início do período de relatório. Valores possíveis: de 1 a 27.

a – dia do mês e hora para término do período de relatório que será enviado automaticamente.

«Período de atraso para geração de relatório» – período de tempo contado desde o fim do período de relatório, após o qual o novo período será gerado e enviado. O “Período de atraso para geração de relatório” é necessário para receber e processar dados do veículo. Valores possíveis: de 0 a 1439 minutos (24 horas).

«Fuso horário» – é o fuso horário em relação ao qual o relatório será gerado e enviado.

O «Cronograma para geração do relatório» exibe a frequência e o momento de envio por e-mail, e contém informações sobre o próximo envio.

Parâmetros de mensagem:

«Endereços de e-mail dos destinatários» – insira uma lista de destinatários dos relatórios por e-mail, os endereços devem estar separados por vírgula.

«Assunto» - digite o prefixo que será exibido no início do assunto das mensagens com relatórios.