Administrar la lista de conductores
En la sección «Administración», abra la pestaña «Conductores». Se abrirá una ventana:
Agregar o editar un perfil
En la sección “Administración”, abra la pestaña “Conductores”. En la ventana que se abre, haga clic en “Agregar un conductor”. Se abrirá una ventana:
En la sección de «Información de conductor general»:
- «Apellido» – introduzca el apellido del conductor
- «Nombre» – introduzca el nombre del conductor
- «Segundo nombre» – introduzca el segundo nombre del conductor (o patronímico, si cualquiera)
- «Fecha de nacimiento» – introduzca la fecha de nacimiento del conductor
- «Número de teléfono» – introduzca el número de teléfono del conductor
- «Tarjeta RFID/I-Button» – introduzca el número de identificación de la tarjeta RFID o el botón I-Button que pertenecerán al conductor
Introduzca el número de identificación de la tarjeta RFID sin los dos últimos dígitos. Para la clave I-Button, introduzca todos los dígitos del número. Los números de la tarjeta RFID y la clave I-Button se muestran en Omnicomm Configurator.
Ejemplo:
- «Fecha de inicio de empleo» – introduzca la fecha de inicio de empleo del conductor
En Omnicomm Online, se muestra el inicio de sesión del conductor solamente después de la "Fecha de inicio de empleo". Cuando la "Fecha de inicio de empleo" establecida es anterior a la fecha actual, será necesario volver a calcular los datos para el vehículo en el que trabajó este conductor.
«Fecha de despido» introduzca la fecha de despido del conductor. Despedir a un conductor en lugar de eliminarlo del sistema le permitirá mantener el historial del conductor en Omnicomm Online.
«"Fecha de despido" puede ser cualquier fecha a partir de la actual, es decir, el conductor no puede ser despedido de forma retrospectiva.
En la sección de «Licencia de conducir»:
- «Categorías» – seleccione las categorías que están autorizadas en la licencia de conducir
- «Serie y número» – introducir la serie y el número de registro de la licencia de conducir
- «Fecha de expedición» – especifique la fecha en que se expidió la licencia
- «Válido hasta» – especifique la fecha de caducidad de la licencia de conducir
En la sección de «Grupos de conductores» haga clic en el hiperenlace Seleccionar un grupo para el conductor actual y seleccione uno o más grupos a los cuales se asignará el conductor.
En la sección de «Tarjetas de conductor» introduzca los números de la tarjeta, separados por comas, utilizado por el conductor para controlar los modos de trabajo y de descanso con un tacógrafo.
Descargar archivos de la tarjeta de conductores
En la sección “Administración”, abra la pestaña “Conductores”. Se abre una ventana que muestra una lista de todos los conductores en Omnicomm Online. De la lista, seleccione el conductor de la tarjeta de la cual necesita descargar los archivos. Haga clic en la opción «Exportar archivo de la tarjeta del conductor».
Es posible descargar archivos desde una tarjeta del conductor para conductores cuyo perfil contiene los números de la tarjeta de conductor utilizado para supervisar el trabajo y los modos de descanso utilizando un tacógrafo.
En la ventana que se abre, seleccione el período de tiempo durante el que desea descargar archivos.
Pulse el botón «Seleccionar». Omnicomm Online descargará un archivo con archivos DDD (ej. DDDArchive_2015-07-30 17_32_00.zip).
El formato del nombre de los archivos DDD es C_AAAAMMDD_HHMM_A_BBB…B_NNN…N.DDD:
- С_ – tarjeta de identificación
- AAAA - año
- MM – mes
- DD – día
- HHMM_ – horas y minutos
- A_BBB…B_ – Nombre y apellidos del conductor
- NNN…N – número de la tarjeta del conductor
- DDD (Datos de Descarga Digital) - formato de datos descargados
