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Configuración de envío de correos electrónicos de informes

En la sección «Administración», abra la pestaña «Envío de correos electrónicos». Se abrirá una ventana:

Envios de los reportes

«Informe» – el nombre del informe para enviar por correo electrónico.

«Vehículos» – los vehículos sobre los cuales se generarán los informes a ser enviados por correo electrónico.

«Destinatarios» – la lista de las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

«Período del informe» – el período de generación de informes, según la zona horaria establecida durante la tarea de envío de correos electrónicos.

«Horario» – el horario de envío de correos electrónicos teniendo en cuenta la regularidad, la zona horaria y la demora en la generación del informe.

«Última ejecución con éxito» – la fecha y hora del último envío exitoso.

«Próximo lanzamiento» – la fecha y hora del próximo envío de informes, teniendo en cuenta la zona horaria especificada en la tarea de envío de correos electrónicos. «Estado actual» – el estado de la tarea de envío de correos electrónicos. Posibles opciones:

  • «En progreso» – el informe está siendo generado y enviado
  • «Enviado» – se ha generado el informe y se envió
  • «Error» – se ha producido un error al generar o enviar el informe. El estado de “Error” se mantiene hasta el próximo envío
  • “Línea vacía” - el envío aún no se ha realizado para esta tarea, y el “próximo envío” no se ha efectuado todavía

Presione el botón «Agregar». Se abrirá una ventana:

Parámetros de envios de los reportes

Parámetros de envío de informes automático:

«Activado» – iniciar/detener envío de informes.

«Nombre» – el nombre del envío.

«Frecuencia»:

  • “Diariamente” - se enviará el informe a diario
  • “Semanalmente” - el informe será enviado una vez por semana
  • “Mensual” - el informe será enviado una vez al mes

Parámetros de informe:

«Objetivo de informe» - seleccione el objetivo para el que desea generar el informe. Posibles opciones: vehículo, conductor.

Selección de vehículos para el envío por correo electrónico. Haga clic en el enlace Seleccionar vehículos o Seleccionar conductores.

Selección de vehículos y conductores

Seleccione uno, varios o un grupo de vehículos para crear el informe a ser enviado por correo electrónico.

«Un informe separado para cada vehículo» - informes para cada vehículo seleccionado será generada de manera individual. Si el informe seleccionado para el envío no admite la generación de un informe de uno de los vehículos seleccionados, no será generado para este vehículo.

«Un informe para todos los vehículos» - generar un informe único para todos los vehículos seleccionados para el envío. Si el informe seleccionado para el envío no puede ser generados para varios vehículos, Omnicomm generará informes para cada vehículo por separado.

«Elegir un informe para el envío por correo electrónico». En la sección de “Informes”, seleccione el informe que se generará para los vehículos seleccionados y añadidos al envío por correo electrónico. Informes posibles para enviar:

  • Trayecto
  • Volumen de combustible
  • Estadísticas
  • Operación en grupo
  • Informe consolidado
  • Lista de abastecimientos y drenajes
  • Informe de turno
  • Eventos
  • Violaciones
  • Trabajo durante un período de tiempo
  • Visita a geocercas
  • Movimiento entre detenciones
  • Surtidos, rellenos y drenajes de combustible
  • Carga sobre el tiempo
  • Ejecución de viaje
  • Recorridos activos

«Período del informe» se ajusta según la frecuencia del envío.

Para envíos diarios:

Para envíos diarios

desde - especifique la hora de inicio del período del informe.

hasta - especifique la hora de finalización del periodo del informe.

Para envíos semanales:

Para envíos semanales

desde - especifique el día de la semana en el que inicia del período del informe.

hasta - especifique el día de la semana en el que finaliza del período del informe.

Para envíos mensuales:

Para envíos mensuales

desde - especifique la fecha y la hora del comienzo del periodo del informe. Valores posibles: de 1 a 27.

hasta - el día del mes y el tiempo para el final del período del informe se establecerá automáticamente.

«Período de demora para generar un Informe» – el período de tiempo contado a partir del final del período del informe, después de lo cual se genera el informe y se envía. El “Período de demora para generar un informe” es necesario para recibir y procesar los datos del vehículo. Valores posibles: de 0 a 1439 minutos (24 horas).

«Zona horaria» es la zona horaria sobre la cual se genera el informe y se envía.

El «Horario para generar el Informe» muestra la frecuencia y el tiempo de envío por correo electrónico y contiene información acerca de la próxima.

Parámetros de mensaje:

«Direcciones de correo electrónico de los destinatarios» - Introduzca una lista de los destinatarios de los informes por correo electrónico, las direcciones deben estar separadas por comas.

«Asunto» introduzca el prefijo que se mostrará al principio del asunto de los mensajes con los informes.