В разделе «Администрирование» откройте вкладку «Рассылки». Откроется окно:

«Отчет» – название отчета для рассылки.

«Транспортные средства» – транспортные средства, по которым формируется отчет для рассылки.

«Получатели» – список электронных адресов получателей рассылки.

«Период отчета» – период формирования отчета с учетом часового пояса, указанного в задании на рассылку.

«Расписание» – расписание рассылки с учетом регулярности, часового пояса и отсрочки формирования отчета.

«Последнее успешное выполнение» – дата и время последней успешной рассылки.

«Следующий запуск» – дата и время следующей рассылки отчета, с учетом часового пояса, указанного в задании на рассылку. «Текущий статус» – статус задания на рассылку. Возможные варианты:

• «Выполняется» – в настоящий момент производится формирование и рассылка отчета
• «Отправлено» – по данному заданию было произведено формирование и рассылка отчета
• «Сбой» – в процессе формирования или отправки отчета возникли ошибки. Статус «Сбой» сохраняется до следующего запуска рассылки
• «Пустая строка» – по данному заданию рассылка еще не производилась, и не наступило время «следующего запуска»

Нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно:

Параметры автоматизированной рассылки отчета:

«Действует» – остановка/запуск рассылки отчетов.

«Название» – название рассылки.

«Регулярность»:

• «Ежедневная» – рассылка отчета будет производиться ежедневно
• «Еженедельная» – рассылка отчета будет производиться один раз в неделю
• «Ежемесячная» – рассылка отчета будет производиться один раз в месяц

Параметры отчета:

Выбор транспортных средств для рассылки. Нажмите на ссылку Выбор транспортных средств. Откроется окно:

Выберите одно, несколько или группу ТС по которым будет создаваться отчет для рассылки.

«Отдельный отчет по каждому ТС» в рассылку будут включены отчеты по каждому выбранному ТС по отдельности. В случае если выбранный для рассылки отчет не поддерживает формирование по одному из выбранных ТС, для такого ТС отчет сформирован не будет.

«Один отчет по всем ТС» в рассылку будет включен один отчет по всем выбранным ТС. В случае если выбранный для рассылки отчет не поддерживает формирование по нескольким ТС, Omnicomm сформирует отчеты по каждому ТС отдельно.

«Выбор отчета для рассылки». В списке «Отчет» выберите отчет, который будет сформирован по выбранным ТС и добавлен в рассылку. Возможные отчеты для рассылки:

• Трек
• Объем топлива
• Статистика
• Работа группы
• Сводный отчет
• Список заправок и сливов
• Посменный отчет
• События
• Нарушения
• Работа за период
• Посещение геозон
• Движение между стоянками
• Выдачи, заливы и сливы топлива
• Нагрузка за период
• Выполнение рейсов
• Текущие рейсы

«Период отчета» устанавливается в зависимости от регулярности рассылки.

Для ежедневной рассылки отчета:

с – укажите время начала периода для формирования отчета.

по – укажите время окончания периода для формирования отчета.

Для еженедельной рассылки отчета:

с – укажите день недели и время начала периода для формирования отчета.

по – укажите день недели и время окончания периода для формирования отчета.

Для ежемесячной рассылки отчета:

с – укажите число месяца и время начала периода для формирования отчета. Возможные значения от 1 до 27.

по – число месяца и время окончания периода для формирования отчета установится автоматически.

«Отсрочка формирования отчета» – период времени, отсчитываемый от времени окончания периода отчета, по истечении которого производится формирование и рассылка отчета. «Отсрочка формирования отчета» необходима для получения и обработки данных от ТС. Возможные значения: от 0 до 1439 минут (24 часа).

«Часовой пояс» – часовой пояс, относительно которого производится формирование отчета и рассылка.

«Расписание формирования отчета» отображает регулярность и время рассылки и содержит информацию о следующей рассылке.

Параметры сообщения:

«E-mail получателей» введите список получателей отчетов на e-mail, адреса должны разделяться запятыми.

«Тема сообщения» введите префикс, который будет указываться в начале темы писем с отчетами.