Controle da manutenção do veículo
Criação da tarefa
Selecione um ou mais veículos para os quais seja necessário controlar a manutenção, pressione o botão direito do mouse e selecione “Controle de manutenção”:
Pressione o botão direito do mouse e selecione “Criar manutenção nova”:
Em “Veículo” selecione o veículo para o qual é necessário adicionar uma tarefa de manutenção.
“Nome da manutenção técnica” - informe um nome para a manutenção.
Habilite o “Agendamento de manutenção” se for necessário fazer a geração automática da tarefa seguinte do serviço de manutenção de acordo com os intervalos definidos para os serviços.
Em “Descrição da manutenção”, informe uma descrição para os trabalhos a serem desempenhados durante a manutenção.
“Tempo” ativa/desativa o controle da realização da manutenção por data.
Quando ativado o controle da data de realização da manutenção:
- “Data em que o serviço de manutenção é devido”: selecione uma data para a realização do serviço de manutenção. Valores permitidos: de 01/01/2000 a 31/12/2030
- “Período” - determine um número de dias ou meses entre os serviços de manutenção para geração automática da próxima tarefa de manutenção. Aplica-se somente ao serviço de manutenção periódica
- “Lembrar antes de”: especifique o número de dias antes da data do serviço de manutenção em que deve ser gerada a notificação e a tarefa de manutenção deve ser selecionada na lista.
Para a geração de notificações é necessário adicionar uma notificação no evento “Manutenção prevista”.
“Quilometragem” ativa/desativa o controle da realização do serviço de manutenção por quilometragem. A ativação do controle da quilometragem somente é permitida com os parâmetros iniciais para controle do serviço de manutenção definidos no perfil do veículo.
Com o controle da quilometragem do veículo até o próximo serviço de manutenção ativado:
- “Momento do próximo serviço de manutenção definido por quilometragem, km”, selecione um valor de quilometragem do veículo que, ao ser alcançado, requererá a realização do serviço de manutenção do veículo. Valores permitidos: de 1 a 10.000.000.
- “Intervalo” - determine um número de quilômetros entre os serviços de manutenção para geração automática da próxima tarefa de manutenção. Aplica-se somente ao serviço de manutenção periódica.
- “Lembrar antes de” - especifique dentro de quantos quilômetros antes do valor de quilometragem do serviço de manutenção deve ser gerada a notificação e a tarefa de manutenção deve ser selecionada na lista.
Para a geração de notificações é necessário adicionar uma notificação no evento “Manutenção prevista”.
“Horas do motor” ativa/desativa o controle da realização da manutenção por número de horas do motor. A ativação do controle do número de horas do motor somente é permitida com os parâmetros iniciais para controle do serviço de manutenção definidos no perfil do veículo.
Com o controle das horas do motor até o próximo serviço de manutenção ativado:
- “Próximo serviço de manutenção, horas do motor”: defina um número de horas do motor que, ao ser alcançado, requererá a realização do serviço de manutenção no veículo. Valores permitidos: de 1 a 10.000.000.
- “Intervalo”: determine um número de horas do motor entre os serviços de manutenção para geração automática da próxima tarefa de manutenção. Aplica-se somente ao serviço de manutenção periódica.
- “Lembrar antes de”: especifique dentro de quantas horas do motor antes do valor definido para o próximo serviço de manutenção deve ser gerada a notificação e a tarefa de manutenção deve ser selecionada na lista.
Para a geração de notificações é necessário adicionar uma notificação no evento “Manutenção prevista”.
Registro de realização
Selecione um ou mais veículos para os quais seja necessário registrar o serviço de manutenção, pressione o botão direito do mouse e selecione “Executar a tarefa de manutenção”:
A janela se abrirá:
“Veículo” é o nome do veículo no qual foi executado o serviço de manutenção.
“Nome do veículo” indica o título do serviço de manutenção.
Em “Descrição da manutenção”, informe uma descrição para os trabalhos que foram desempenhados durante o serviço de manutenção.
“Data e hora da conclusão efetiva do serviço de manutenção”, especifique a data e hora em que a manutenção foi realizada.
“Especificar a data do próximo serviço de manutenção”: ative se for necessário ajustar a data de realização do próximo serviço de manutenção. Com a correção da data de realização da próxima manutenção ativada:
“Data em que o próximo serviço de manutenção é devido, por intervalo de tempo”: defina a data para realização do próximo serviço de manutenção.
Pressione o botão “Executar e estender”.
Tarefas planejadas
Selecione um ou mais veículos para os quais seja necessário reunir informações sobre o desempenho do serviço de manutenção, pressione o botão direito do mouse e selecione “Controle do serviço de manutenção”. Selecione o filtro “Agendados”:
Classificações por cores das tarefas de manutenção:
- Rosa indica que as tarefas de manutenção não foram executadas e os prazos já venceram
- Verde indica tarefas de manutenção cuja realização é esperada para o período especificado ao criar a tarefa, no campo “Lembrar em”
- As tarefas de manutenção sem destaque por cores são as que não requereram lembrete ao serem criadas
Ao ver as tarefas com planejamento da manutenção, é possível usar os seguintes filtros:
- “Todas” - a lista exibe as tarefas atrasadas, as tarefas criadas com o lembrete ativado e as tarefas criadas com o lembrete desativado
- “Em breve e atrasadas” - a lista exibe as tarefas atrasadas e as tarefas criadas com um valor especificado no parâmetro “Lembrar em” e cuja data está próxima
- “Apenas atrasadas” - a lista exibe apenas as tarefas de manutenção cujos prazos já venceram e as manutenções não foram executadas
É porporcionada a seguinte informação para controle da manutenção:
“Nome do veículo” é o nome do veículo em que é executada a manutenção.
“Nome do veículo” indica o título do serviço de manutenção.
“Estado” indica o estado da manutenção (atrasada ou prevista), especificando o número de dias até a data da manutenção ou o número de dias em atraso.
“Manutenção prevista” indica os serviços de manutenção previstos ou vencidos, especificando a data agendada para a manutenção.
Tarefas completas
Selecione o veículo para o qual é necessário reunir informações sobre o desempenho do serviço de manutenção, pressione o botão direito do mouse e selecione “Controle do serviço de manutenção”. Selecione o filtro “Executadas”:
As tarefas de manutenção concluídas não são destacadas por cor.
“Data de realização da manutenção” indica a data em que foi feita a manutenção, especificada na tarefa de manutenção.
“Nome do veículo” é o nome do veículo em que é executada a manutenção.
“Nome do veículo” indica o título do serviço de manutenção.
“Período de manutenção efetivo” indica a data efetiva de realização da manutenção.
“Estado” informa a pontualidade da realização da manutenção, especificando o número de dias se a manutenção estiver atrasada.