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Operaciones con informes

Espacio de trabajo

Existen dos tipos de escritorios en Omnicomm Online:

  • El escritorio del administrador es un informe que contiene información general sobre todos los vehículos del usuario. Una descripción del escritorio de ejecutivo está disponible en la sección “Informes”
  • El espacio de trabajo es un conjunto combinado de informes relacionados con el vehículo. Observe el siguiente ejemplo:

Espacio de trabajo

El número máximo de informes en el escritorio:

  • 10 informes, cada uno a la mitad de tamaño del escritorio
  • 20 informes, cada uno a un cuarto de tamaño del escritorio

Para guardar un área de trabajo del usuario:

  1. Seleccione un vehículo
  2. Seleccione Informes para crear un área de trabajo de usuario. Áreas de trabajo de usuario puede no estar basarse en el “Balance de combustible”, “Declaración de abastecedor de combustible” Informes de “Detalles de infracción” y “Calificación del conductor”.
  3. Haga clic derecho sobre la pestaña de Área de trabajo y seleccione “Guardar como”

Se abrirá una ventana:

Ordenador

“Introduzca el nombre del espacio de trabajo” - introduzca el nombre que aparecerá en la lista de las áreas de trabajo. Caracteres máximos: 255 caracteres.

“Introduzca la descripción del espacio de trabajo” - introduzca una breve descripción de los informes del área de trabajo. Caracteres máximos: 1000 caracteres.

La configuración de pantalla del área de trabajo se puede modificar en la sección “Administración”, ver Configuración de pantalla de área de trabajo.

Ajuste de iconos del vehículo

Se muestran los vehículos como iconos en los informes cartográficos.

Seleccione el vehículo al que se requiere definir un icono, haga clic del botón derecho y seleccione “Seleccionar icono”.

Seleccionar icono

Seleccione el icono, icono de fondo, y el color de ruta del vehículo.

“Mostrar estado del vehículo como un icono” - marque la casilla para mostrar el estado del vehículo como un icono en los informes de cartografía.

Haga clic en “Guardar”.

Configuración de árbol de objetos

El árbol de objetos muestra una lista de vehículos, conductores, geocercas o rutas.

El filtro de actividad

Los vehículos se mostrarán según el filtro de actividad seleccionado.

La configuración del árbol de objetos permite configurar los parámetros de los filtros de actividad y la información emergente sobre el vehículo en el árbol de objetos del vehículo y los informes de cartografía.

Colóquese sobre cualquier vehículo o grupo de vehículos o filtro de actividad, haga clic derecho y seleccione “Configuración del árbol de objetos”.

Configuración de árbol de objetos

En la sección “Datos mostrados bajo filtros en línea y fuera de línea”:

Especifique los intervalos de tiempo para la recepción de datos desde los terminales según los filtros de actividad sobre los cuales el vehículo funcionará

Datos recibidos para el último
Los datos transmitidos de las terminales del vehículo a Omnicomm Online dentro del periodo de tiempo establecido
Último datos recibidos para período
Los datos transmitidos de las terminales del vehículo a Omnicomm Online dentro del intervalo de tiempo entre los valores de ajuste “Datos recibidos por el último” y “Datos no recibidos por más de”
Datos no recibidos por más de
Las terminales del vehículo marcadas no han transmitido datos a Omnicomm Online después del período de tiempo establecido
Datos austente en el programa
Las terminales del vehículo marcadas nunca han transmitido datos a Omnicomm Online

Configuración de información emergente del vehículo

Marque la casilla “Mostrar información emergente del vehículo” para mostrar información sobre el vehículo en informes cartográficos:

Mostrar información emergente del vehículo

En la sección “Configuración de mensajes emergentes”, seleccione la información que desea visualizar:

  • Datos más recientes - la fecha y hora en que se recibieron los últimos datos del vehículo se muestran en el informe de “Ubicación” y en el árbol del vehículo. La fecha y la hora del evento se muestra en informe de “Ruta”
  • Corregir ausencia de datos GPS - fecha y hora a las que se recibieron los datos GPS válidos más recientes. Se mostrará “Datos GPS no disponibles desde…”:
  • si no existen datos GPS válidos durante 60 segundos después de haber recibido los datos más recientes (para el informe de “Ubicación” y el árbol del vehículo)
  • si el punto de evento tiene datos GPS no válidos y el punto anterior tiene datos válidos (para el informe de “Ruta”)
  • Velocidad - velocidad del vehículo
  • Combustible - volumen de combustible en el tanque principal y en los adicionales
  • Kilometraje total según CAN - Kilometraje total del vehículo según datos del bus CAN
  • Lecturas actuales de equipo auxiliar - valor o estado actual del equipo auxiliar
  • Conductor - conductor registrado en el vehículo
  • Modo de funcionamiento del motor - valor del modo de funcionamiento del motor. Valores posibles: operación o carga inactivas. Aparece únicamente en el caso de funcionamiento del motor en el momento en que se generó la información emergente.

En la sección “Configuración de visualización de dirección”, seleccione:

  • Mostrar la dirección - active para mostrar la dirección de la ubicación actual del vehículo
  • Todo - active para mostrar la dirección completa del vehículo
  • Abreviaturas - active para abreviar los parámetros de la dirección (como C., Av.)

Seleccione los parámetros a mostrar en la dirección:

  • País
  • Región
  • Ciudad/Localidad
  • Calle
  • Edificio
  • Código postal

Selección de periodo para generar informe

En la ventana “Informes” seleccione un período para la generación de informes.

Selección de periodo para generar informe

Si un período seleccionado incluye un periodo de bloqueo, no se generará el informe. Seleccione otro periodo para la generación de informes.

Si el recálculo de datos del vehículo para el período de generación de informes no ha terminado, el informe mostrará información sobre un período de los datos procesados disponibles en el informe:

Informe

Para visualizar un informe final sobre todos los datos del período de generación de informes, espera que el recálculo de datos del vehículo termine y refresca el informe.

Informe de corrección

Seleccione un objeto de la lista para la que se requiere generar un informe o cambiar un período de generación de informes. Si es necesario, memorice el informe.

6.jpg Informe desprendido. Si se elige otro objeto o período, el informe se reconstruirá de manera automática.
7.jpg Informe prendido. Si se elige otro objeto o período, el informe prendido no cambiará.

Informes de usuario

Los informes de usuario se crean usando como base los informes estándar, provisto con la función de menú de parámetros mostrados.

Los informes de usuario en la lista de informes se encuentran en los informes, bajo las bases con las que fueron creados.

Para crear un informe de usuario haga lo siguiente:

  1. Seleccione un objeto en que se requiera crear un informe de usuario
  2. Haga clic sobre el botón “Agregar informe” y seleccione un informe
  3. Elija la información que se muestra en el informe. Haga clic sobre el botón “Guardar como”

Se abrirá la ventana en la que es necesario introducir un nombre de informe de usuario:

Informe de usuario

Acceso a los informes a través de un enlace

Los informes de “Ubicación”, “Trayecto”, “SafeDrive: Detalles de violaciones”, “SafeDrive: Clasificación de Conductores”, así como un área de trabajo basado en estos informes se puede acceder mediante un enlace compartido sin necesidad de tener autorización Omnicomm Online.

Para obtener derechos de creación de vínculo, comuníquese con el equipo de asistencia técnica de Omnicomm a [email protected].

Compartir un vínculo con un usuario:

  1. Seleccione un vehículo
  2. Seleccione el período de tiempo para el que desea crear un informe/informes del área de trabajo
  3. Haga clic en el botón “Añadir informe” y seleccione un área de trabajo, un informe de “Trayecto” o de “Ubicación”, “SafeDrive: Detalles de violaciones” o “SafeDrive: Clasificación de Conductores”

La ventana del programa mostrará el área de trabajo o uno de los informes. Haga clic derecho en la pestaña del área de trabajo o el nombre de informe:

Seleccione “Enlace compartido” / “Crear un enlace”:

Se abrirá una ventana:

“Nombre del link” - introduzca el nombre del enlace que aparecerá en el menú de enlace.

“Validez del link” - especifique la fecha y hora en el que el vínculo caduca para poder ver los informes.

En el “Período de disponibilidad de datos”:

“Relativo” - seleccione para contar el tiempo desde el momento actual.

  • “Por los últimos” - especifique el tiempo para el que desea generar informes

“Fijo” - seleccione esta opción si el período de generación de informes está limitada por las fechas del calendario.

  • “Permitir cambiar el período dentro del intervalo” - marque la casilla para permitir cambiar el período del informe dentro de las fechas del calendario seleccionado

Haga clic en “Guardar” para guardar automáticamente el enlace de acceso del informe al portapapeles y lo mostrará en el campo “Enlace de informe”.

Los vínculos creados se guardarán y serán mostrados en el enlace “Enlace compartido”.

Para editar o eliminar un vínculo, selecciónelo desde el menú “Enlace compartido”. Puede editar los parámetros del enlace en la ventana que se abre.